Unser Mandant sucht Sie für eine Teilzeitstelle mit 20 Stunden in der Woche als Assistenz der Niederlassungsleitung(w/m/d). Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen als
Ihre Aufgaben beinhalten:
- Organisation und Planung von Geschäftsreisen sowie anschließende Erstellung der Reisekostenabrechnung
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial, Werbegeschenken und Getränken/Küchenartikel
- Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Allgemeine Kommunikation innerhalb des Konzerns, sowie mit ausländischen Geschäftspartnern in Englisch
- Eigenverantwortliche Führung der Ablage sowie Verwaltung von vertraulichen Akten
- Telefongespräche entgegennehmen sowie selbständig führen, zzgl. Terminkoordinierung
- Organisation, Überprüfung und Sicherstellung von QEHS Themen am Standort (Verbandskasten, Ersthelfer, Evakuierungspläne) in Zusammenarbeit mit Leitung QEHS
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne im Bereich Büromanagement
- Erste Berufserfahrung in den o.g. Bereichen wünschenswert
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift un sicherer Umgang mit MS-Office
- Organisationsgeschick, Vertraulichkeit und Eigeninitiative runden Ihr Profil ab
- Sehr gute Übernahmemöglichkeit nach kurzer Zeit möglich
- Verantwortungsvolle Stelle
- Überdurchschnittliche Bezahlung
- Flexibilität bzgl. Zeiteinteilung
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